Nuova richiesta di assenza
Soggetta ad approvazione del responsabile o HR.
Gestione ferie e permessi aziendale
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Ruolo
Ferie, permessi e saldi in un'unica vista.
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Tutte le richieste inviate (ferie e permessi).
| Periodo | Tipo | Quantità | Stato | Azioni |
|---|
Tutti i saldi per tipologia (ferie, ROL, permessi orari).
| Anno | Tipo | Maturate | Utilizzate | Prenotate | Disponibili |
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Clicca o trascina per selezionare le date della richiesta.
Fai domande sui tuoi saldi ferie, le policy aziendali o le procedure HR in linguaggio naturale.
Descrivi la tua richiesta a parole: l'IA la trasformerà in una richiesta strutturata.
Suggerimenti personalizzati sui periodi ottimali in cui prendere le ferie.
Informazioni personali e lavorative associate al tuo account.
Caricamento in corso…
Puoi aggiornare autonomamente questi dati di contatto.
Scegli quali comunicazioni vuoi ricevere via e-mail. Puoi anche reindirizzare le notifiche a un indirizzo alternativo.
Carica documenti come certificati medici, documenti d'identità o attestati di formazione.
| Documento | Categoria | Dimensione | Data caricamento | Azioni |
|---|
Approva o rifiuta le richieste in sospeso.
| Dipendente | Periodo | Tipo | Azioni |
|---|
Annulla una richiesta approvata (richiede motivazione).
| Dipendente | Periodo | Tipo | Azioni |
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Le festività vengono escluse dal conteggio dei giorni di ferie.
| Data | Denominazione | Regione | Azioni |
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I periodi di chiusura vengono evidenziati nel calendario. I dipendenti devono comunque presentare richiesta di ferie per questi giorni.
| Inizio | Fine | Denominazione | Azioni |
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Condizioni di maturazione e fruizione ferie/permessi.
| Nome | Ferie (gg) | ROL (gg) | Permessi (h) | Riporto | Scadenza | Min uso | Approvazione | Azioni |
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Categorie di assenza gestite dal sistema.
| Codice | Descrizione | Unità | Azioni |
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Collega un account utente ai dati di maturazione ferie.
| FTE | Regolamento | Attivo | Azioni |
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La password iniziale dovrà essere cambiata al primo accesso.
| Ruolo | Profilo dipendente | Azioni |
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Segnala i dipendenti che non rispettano i minimi di ferie previsti.
| Dipendente | Anomalie / Avvertenze |
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Assenze del team nel periodo selezionato.
| Dipendente | Periodo | Tipo | Quantità | Stato |
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Volumi richieste e saldi ferie per l'anno selezionato.
| Dipendente | Ferie utilizzate (gg) | Ferie disponibili (gg) |
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Scarica il riepilogo mensile delle assenze in formato PDF (A4 orizzontale).
Imposta residuo iniziale e maturazione annuale per dipendente.
Monte ore e rettifiche per i permessi orari (ROL, ex-festività).
| Dipendente | Monte ore | Maturate | Utilizzate | Prenotate | Disponibili |
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Definisci mittente, destinatari e quali eventi applicativi devono generare una notifica via e-mail.
Anteprima della configurazione corrente. I dati sono persistiti nel database e usati dal backend.
0 eventi attivi
Visualizza e configura le preferenze di notifica e-mail per ogni singolo utente/dipendente. Puoi disabilitare completamente le notifiche o agire sui singoli eventi.
| Utente | Ruolo | Notifiche attive | E-mail alternativa | Azioni |
|---|---|---|---|---|
| Caricamento… | ||||
Abilita o disabilita la possibilità per i dipendenti di vedere le ferie approvate dei colleghi nel proprio calendario.
Indica lo stato corrente dell'impostazione di visibilità calendario.
Non configurato
Profilo anagrafico, informazioni lavorative e archivio documenti per ogni dipendente.
Fai domande in linguaggio naturale su ferie, permessi, policy e saldi dei dipendenti.
Rileva pattern anomali nelle assenze e valuta il rischio per ogni dipendente.
Suggerimenti ottimali per quando prendere ferie, basati su saldi, festività e carichi di lavoro.
Verifica lo stato della connessione con il servizio di Intelligenza Artificiale Anthropic Claude.
Caricamento stato…
Imposta le chiavi API per i servizi esterni. Queste chiavi devono essere configurate come variabili d'ambiente sul server.
Azione distruttiva: elimina tutti i dati applicativi (tranne le migrazioni Prisma) e resetta gli ID.
Parametri per il backup automatico del database su AWS S3 Glacier. Le credenziali sono cifrate nel database.
Ultimi 30 job eseguiti. I backup vengono archiviati direttamente su S3 senza file locali temporanei.
| ID | Avviato | Completato | Stato | Dimensione | Chiave S3 | Avviato da |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Caricamento… | ||||||
Caricamento in corso…
| Documento | Categoria | Dimensione | Data caricamento | Azioni |
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Base giuridica: Il trattamento dei dati personali degli utenti di FeriePro avviene ai sensi dell'art. 6(1)(b) e (c) del Reg. UE 679/2016 (GDPR), necessario per l'esecuzione del contratto di lavoro e per l'adempimento di obblighi legali.
Finalità: Gestione delle richieste di ferie, permessi e assenze; calcolo dei saldi maturati; adempimento agli obblighi di legge in materia di lavoro (D.Lgs. 66/2003, CCNL applicato).
Dati trattati: Dati identificativi (e-mail aziendale), dati relativi al rapporto di lavoro (ferie, permessi, assenze), dati di accesso al sistema (log di audit).
Conservazione: I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e per il periodo successivo previsto dalla normativa vigente (in genere 5 anni dalla cessazione del rapporto).
Diritti dell'interessato: Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione (nei limiti di legge), limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Per esercitare i tuoi diritti, contatta l'amministratore di sistema o il DPO aziendale.
Titolare del trattamento: La società datrice di lavoro, nella persona del suo legale rappresentante. Per ulteriori informazioni consulta l'informativa privacy aziendale completa.
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