FeriePro

Gestione ferie e permessi aziendale

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Ruolo

Bentornato!

Ferie, permessi e saldi in un'unica vista.

Nuova richiesta di assenza

Soggetta ad approvazione del responsabile o HR.

Tipo di assenza Data inizio Data fine

Giorni Ore

I due campi si aggiornano automaticamente (1 giorno = 8 ore). Lascia vuoti per usare i giorni lavorativi dell'intervallo selezionato. Motivo / Note (opzionale)

Le mie richieste

Tutte le richieste inviate (ferie e permessi).

Periodo	Tipo	Quantità	Stato	Azioni

Saldo assenze

Tutti i saldi per tipologia (ferie, ROL, permessi orari).

Anno	Tipo	Maturate	Utilizzate	Prenotate	Disponibili

Calendario ferie personale

Clicca o trascina per selezionare le date della richiesta.

Approvata In attesa Festività Chiusura aziendale Selezionata

Il mio profilo

Informazioni personali e lavorative associate al tuo account.

Caricamento in corso…

Recapiti personali

Puoi aggiornare autonomamente questi dati di contatto.

Preferenze notifiche e-mail

Scegli quali comunicazioni vuoi ricevere via e-mail. Puoi anche reindirizzare le notifiche a un indirizzo alternativo.

Notifiche da ricevere

Conferma invio richiesta (quando invii una nuova richiesta di assenza) Richiesta approvata (quando la tua richiesta viene approvata) Richiesta non approvata (quando la tua richiesta viene rifiutata) Richiesta annullata da HR (quando HR/Admin annulla una tua richiesta approvata) Nuova richiesta da approvare (solo per responsabili: avviso quando un collaboratore invia una richiesta)

E-mail alternativa per le notifiche (opzionale) Se compilato, le notifiche saranno inviate a questo indirizzo invece che all'e-mail aziendale.

I miei documenti

Carica documenti come certificati medici, documenti d'identità o attestati di formazione.

Categoria documento File (max 10 MB — PDF, immagini, Office, ZIP)

Documento	Categoria	Dimensione	Data caricamento	Azioni

Admin

Risorse Umane

Configurazione

Operatività

Analisi

Intelligenza Artificiale

Sistema

Richieste in attesa di approvazione

Approva o rifiuta le richieste in sospeso.

Dipendente	Periodo	Tipo	Azioni

Richieste approvate

Annulla una richiesta approvata (richiede motivazione).

Dipendente	Periodo	Tipo	Azioni

Festività

Le festività vengono escluse dal conteggio dei giorni di ferie.

Filtra per anno

Data	Denominazione	Regione	Azioni

Periodi di chiusura aziendale

Alla creazione di un periodo di chiusura viene generata automaticamente una richiesta di ferie approvata per ogni dipendente attivo, per i giorni feriali coperti (esclusi weekend e festività), scalandone il saldo. Eliminando il periodo le ferie generate vengono ripristinate. Il riepilogo è in evidenza nel report in cima all'area amministrazione.

Inizio	Fine	Denominazione	Azioni

Regolamento ferie

Condizioni di maturazione e fruizione ferie/permessi.

Nome della policy Giorni di ferie annuali Min. legge: 20 gg lavorativi (D.Lgs. 66/2003). Giorni ROL annuali (Riduzione Orario di Lavoro) Monte ore permessi retribuiti annui ROL, ex-festività, ecc. come da CCNL. Riporto massimo (giorni) Numero massimo di giorni riportabili all'anno successivo. Scadenza residui (mesi) Oltre questo termine i giorni riportati si perdono. Minimo ferie da fruire nell'anno Min. 2 settimane nell'anno di maturazione per legge. Flusso di approvazione

Nome	Ferie (gg)	ROL (gg)	Permessi (h)	Riporto	Scadenza	Min uso	Approvazione	Azioni

Tipi di assenza

Categorie di assenza gestite dal sistema.

Codice identificativo Codice interno univoco, senza spazi (max 20 caratteri). Descrizione estesa Unità di misura

Regole di conformità (opzionale) Categoria Base della quantità di legge Quantità di legge (giorni/ore) Tetto massimo per singola richiesta (giorni) Blocca le richieste che superano questo numero di giorni. Tetto massimo per anno solare (giorni) Somma di richieste in attesa e approvate nell'anno. Riferimento normativo Retribuito / indennizzato Conta i giorni di calendario (weekend/festività inclusi) Scala la quantità per il part-time (FTE)

Codice	Descrizione	Unità	Retrib.	Gg calend.	Max/rich.	Max/anno	Norma	Azioni

Crea profilo dipendente

Collega un account utente ai dati di maturazione ferie.

Account utente Data di assunzione FTE — Frazione di tempo pieno 1.0 = tempo pieno; 0.5 = part-time al 50%; ecc. Responsabile diretto (opzionale) Regolamento ferie applicato Dipendente attivo (in forza)

Elenco dipendenti

E-mail	FTE	Regolamento	Attivo	Azioni

Crea account utente

La password iniziale dovrà essere cambiata al primo accesso.

Elenco account utenti

E-mail	Ruolo	Profilo dipendente	Azioni

Report conformità

Segnala i dipendenti che non rispettano i minimi di ferie previsti.

Anno di riferimento

Dipendente	Anomalie / Avvertenze

Calendario presenze del team

Assenze del team nel periodo selezionato.

Dal Al

Elenco assenze del periodo

Dipendente	Periodo	Tipo	Quantità	Stato

KPI

Volumi richieste e saldi ferie per l'anno selezionato.

Anno di riferimento

Dipendenti con maggior utilizzo ferie

Dipendente	Ferie utilizzate (gg)	Ferie disponibili (gg)

Saldi ferie

Imposta residuo iniziale e maturazione annuale per dipendente.

Dipendente Anno

Residuo iniziale

Giorni Ore

Maturazione annuale

Giorni Ore

Rettifica saldo

Dipendente Tipo assenza Anno

Delta giorni Delta ore

Positivo = aggiunta; negativo = detrazione. I due campi si aggiornano automaticamente (1 giorno = 8 ore).

Saldi permessi retribuiti

Monte ore e rettifiche per i permessi orari (ROL, ex-festività).

Anno

Dipendente	Monte ore	Maturate	Utilizzate	Prenotate	Disponibili

Imposta monte ore

Rettifica saldo

Preferenze notifiche per utente

Visualizza e configura le preferenze di notifica e-mail per ogni singolo utente/dipendente. Puoi disabilitare completamente le notifiche o agire sui singoli eventi.

Utente	Ruolo	Notifiche attive	E-mail alternativa	Azioni
Caricamento…

Stato integrazione IA

Verifica lo stato della connessione con il servizio di Intelligenza Artificiale Anthropic Claude.

Caricamento stato…

Configurazione API key

Imposta le chiavi API per i servizi esterni. Queste chiavi devono essere configurate come variabili d'ambiente sul server.

Anthropic Claude (IA) ANTHROPIC_API_KEY Chiave API per Anthropic Claude. Ottienila su console.anthropic.com. Imposta la variabile d'ambiente ANTHROPIC_API_KEY sul server per attivare le funzionalità IA.

Resend (E-mail) RESEND_API_KEY Chiave API per l'invio di e-mail tramite Resend. Ottienila su resend.com. Imposta la variabile d'ambiente RESEND_API_KEY sul server. ALERT_EMAIL_FROM ALERT_EMAIL_TO Destinatari delle notifiche di sistema (virgola separati).

Configurazione assistita (genera automaticamente ALERT_EMAIL_FROM e ALERT_EMAIL_TO).

Nome mittente (assistito) E-mail mittente (assistito) Destinatari assistiti Uno per riga oppure separati da virgola. Anteprima variabili ENV generate

I campi manuali ALERT_EMAIL_FROM e ALERT_EMAIL_TO hanno priorità sui valori assistiti se compilati.

Come configurare le variabili d'ambiente:

Su Railway: vai su Variables nel tuo progetto e aggiungi le variabili.
Su server locale: aggiungi le chiavi al file .env nella root del progetto.
Su altri provider: consulta la documentazione del tuo hosting per le variabili d'ambiente.

Configurazione backup Glacier

Parametri per il backup automatico del database su AWS S3 Glacier. L'autenticazione può usare direttamente IAM Role o variabili ambiente del server; le access key manuali restano disponibili solo come alternativa.

Caricamento…

Backup abilitato Se disabilitato, i job pianificati vengono saltati.

Nome bucket S3 Il bucket deve esistere nella regione indicata. Regione AWS

Metodo di autenticazione AWS Consigliato: assegna un IAM Role/Instance Role all'ambiente di deploy oppure usa le variabili AWS_ACCESS_KEY_ID e AWS_SECRET_ACCESS_KEY del server. Così non devi copiare segreti nella GUI.

Classe di storage Prefisso oggetto S3 Cartella virtuale dentro il bucket.

Retention (giorni) Numero di giorni dopo cui i backup possono essere rimossi (policy lifecycle sul bucket).

Endpoint S3 personalizzato Lascia vuoto per AWS S3. Usa per servizi compatibili (MinIO, Wasabi, ecc.). AWS KMS Key ID (SSE-KMS) ARN o ID della chiave KMS per la cifratura lato server. Se lasciato vuoto o con ***, il valore esistente viene conservato.

Espressione schedule (cron) Cron a 5 campi (es. 0 2 * * * = ogni notte alle 02:00, fuso orario del server). Lo scheduler interno esegue il backup automaticamente quando l'orario combacia e il backup è abilitato. Lascia vuoto per disattivare lo scheduling automatico.

Storico job di backup

Ultimi 30 job eseguiti. I backup vengono archiviati direttamente su S3 senza file locali temporanei.

ID	Avviato	Completato	Stato	Dimensione	Chiave S3	Avviato da
Caricamento…

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Presenze del team

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Saldo assenze

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Assistente HR

Richiesta in linguaggio naturale

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Regolamento ferie

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Elenco dipendenti

Crea account utente

Elenco account utenti

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KPI

Dipendenti con maggior utilizzo ferie

Riepilogo mensile assenze

Saldi ferie

Rettifica saldo

Saldi permessi retribuiti

Imposta monte ore

Rettifica saldo

Configurazione notifiche e-mail

Riepilogo eventi attivi

Preferenze notifiche per utente

Modifica preferenze:

Visibilità calendari ferie tra colleghi

Stato attuale

Schede dipendenti

Chatbot HR

Analisi pattern assenze

Suggerimenti periodi ferie

Stato integrazione IA

Configurazione API key

Flush database

Configurazione backup Glacier

Storico job di backup